Whistleblowing

Co je whistleblowing a proč ho zavádíme?

Termínem whistleblowing označujeme situaci, kdy osoba upozorní na možné protiprávní, neetické či nekalé jednání.

Společnosti Navláčil stavební firma, s.r.o., Výztuž CZ, s.r.o., QUBIK modular s.r.o., 7. budova s.r.o, jež patří do koncernu Navláčil, a.s., (dále jen “společnosti koncernu”) souladu s ustanoveními zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů zavedla vnitřní oznamovací systém, který umožňuje takové možné protiprávní jednání oznamovat a zároveň chránit oznamovatele před odvetnými opatřeními.

Věříme, že možnost oznámit podezření z možného protiprávního jednání pomáhá chránit hodnoty podnikání, na kterých je společnost postavena, pomůže ji identifikovat problémy, zabrání nevhodnému jednání nebo případné korupci a tím budovat zdravou firemní kulturu a etické pracovní prostředí.

Co je oznámení?

Oznámením se rozumí oznámení fyzické osoby obsahující informace o možném protiprávním jednání, které má znaky trestného činu nebo přestupku nebo porušuje právní předpis nebo předpis Evropské unie upravující níže uvedené oblasti, o jehož spáchání se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností.

Za protiprávní jednání se považuje takové jednání, které:

• má znaky trestného činu,
• má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000 Kč,
• porušuje tento zákon,
• porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblastech vyjmenovaných v ¤ 2 odst. 1 písm. d) zákona č. 171/2023 Sb.

Kdo může oznámení podat?

Vnitřní oznamovací systém může využít osoba, která pro společnosti koncernu vykonává závislou práci v základním pracovněprávním vztahu, dobrovolnickou činnost nebo odbornou praxi či stáž. Jedná se tedy zejména o zaměstnance společnosti, osoby na praxi či stáži, nebo uchazeče o zaměstnání.

Společnosti koncernu tak ve smyslu ¤ 9 odst. 2 písm. a) zákona vyloučila možnost podat oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému osobám, které nevykonávají pro společnosti koncernu práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona.

Jak podat oznámení?

Oznámení je možné podat vícero způsoby a to dle toho, jak to oznamovateli nejvíce vyhovuje:

• elektronicky na adresu: oznameni@navlacil.cz,
• telefonicky na čísle: +420 778 719 293,
• dopisem adresovaným do vlastních rukou příslušné osoby,v zalepené obálce s nápisem „neotvírat, do vlastních rukou příslušné osoby“ popřípadě „WHISTLEBLOWING“ na adresu Bartošova 5532, Zlín 76001,
• osobně (požádá-li o to oznamovatel, je příslušná osoba povinna oznámení přijmout osobně v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 30 dnů),
• oznámení o možném protiprávním jednání lze učinit také externě na stránkách Ministerstva spravedlnosti a to prostřednictvím zabezpečeného formuláře pro učinění oznámení https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/

Náležitosti oznámení

Dle ¤ 2 zákona o ochraně oznamovatelů musí oznámení obsahovat:

• jméno, příjmení a datum narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele,
• informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít ve společnostech koncernu, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem služby, práce, dobrovolnické činnosti, odborné praxe nebo stáže.

Kdo je to “příslušná osoba”?

• Příslušná osoba (dle zákona o ochraně oznamovatelů) je fyzická osoba pověřená povinným subjektem k přijímání a posuzování oznámení o možném protiprávním jednání.
• Příslušnou osobou může být pouze bezúhonná, zletilá a plně svéprávná fyzická osoba.
• Ve společnostech koncernu tuto činnost vykonává Mgr. Petra Galatíková.

Povinnosti příslušné osoby jsou:

• přijímat a posuzovat důvodnost oznámení, které bylo podáno prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému,
• navrhovat povinnému subjektu opatření k nápravě nebo předcházení protiprávnímu stavu v návaznosti na podané oznámení,
• plnit pokyny povinného subjektu, ledaže ohrožují a maří výkon její činnosti podle tohoto zákona,postupovat při výkonu své činnosti podle tohoto zákona nestranně,
• zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozvěděla při výkonu své činnosti a to i po ukončení výkonu této činnosti

Postup příslušné osoby v případě podání oznámení:

• Příslušná osoba přijímá oznámení písemně, ústně nebo na požádání oznamovatele osobně. Příslušná osoba musí oznamovatele do 7 dnů vyrozumět o tom, že oznámení přijala. Výjimkou je, pokud oznamovatel požádá příslušnou osobu, aby ho o přijetí oznámení neinformovala nebo by vyrozuměním o přijetí oznámení došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.
• Příslušná osoba musí posoudit důvodnost oznámení a písemně vyrozumět oznamovatele tohoto oznámení a to do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. Tuto lhůtu je možné prodloužit u složitých případů o 30 dnů a to maximálně dvakrát. Pokud příslušná osoba vyhodnotí, že nejde o oznámení podle tohoto zákona, písemně o tom vyrozumí oznamovatele.
• Pokud příslušná osoba vyhodnotí oznámení jako důvodné, navrhne povinnému subjektu opatření k předejití a nápravě protiprávního stavu.
• Neshledá-li příslušná osoba na základě skutečností uvedených v oznámení spáchání protiprávního jednání, nebo zjistí-li, že se oznámení zakládá na nepravdivých informacích, poučí oznamovatele o právu podat oznámení orgánu veřejné moci.

Pokuta za vědomě nepravdivé oznámení

Pokud fyzická osoba podá vědomě nepravdivé oznámení, jedná se o přestupek, za který může být uložena pokuta až do výše 50.000 Kč.